Wat is visuele verslaglegging?

Visuele verslaglegging is precies wat het woord zegt: verslaglegging in beelden. Notuleren door middel van tekeningen.

Waarom werkt visuele verslaglegging beter dan schriftelijke verslaglegging?

Visuele verslaglegging is een krachtiger communicatiemiddel dan geschreven tekst. Waarom? Mensen kijken liever naar plaatjes dan dat ze een verslag lezen. Plaatjes zijn compacter en sneller te doorgronden (de boodschap in één oogopslag). Plaatjes zijn makkelijker te presenteren (hang ze aan de muur, als inspiratie voor een vervolgmeeting). Plaatjes zijn makkelijk te delen via mail of social media. De aanwezigheid van een visueel verslaglegger geeft een extra dimensie aan een meeting, omdat men het resultaat en de richting van het besprokene direct ziet ontstaan en daar feedback op kan geven.

Werkwijze TINS

Een visueel verslag bestaat meestal uit één tekening op groot formaat (papier of board). De tekening wordt live gemaakt: dat wil zeggen dat na afloop van de meeting de essentie ervan op tekening staat. Het presentatiemoment van de tekening is tevens de wrap-up van de meeting: de tekenaar presenteert haar tekening en deelt haar beweegredenen voor haar beeldvorming met de groep.

TINS maakt de live-tekening met professionele kleurvaste viltstiften met een lijnvoering in zwart en een beperkt kleurenpalet. Desgewenst kan de tekening achteraf nog verder worden uitgewerkt en verfraaid voor verdere presentatiedoeleinden – dit is allemaal bespreekbaar. Voorafgaand aan de meeting vindt een voorbereidend gesprek plaats waarin de opdrachtgever de nodige informatie geeft over de inhoud, achtergrond en deelnemers van de meeting.

Iets voor uw organisatie?

Benieuwd naar de mogelijkheden of wilt u een offerte aanvragen? Neem contact met ons op.